Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Vermietung unserer Ferienwohnung ist:

Martin Joas
Ringstraße 20
91726 Gerolfingen
Deutschland

Telefon: 09854/308
E-Mail: info@unterkunft-hesselberg.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrem Aufenthalt.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Buchungsanfragen, die Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch bestimmte technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• verwendeter Browser

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

4. Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gewünschter Reisezeitraum

• Anzahl der Gäste

• weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern es zu einer Buchung kommt – zur Vorbereitung und Durchführung des Mietvertrages.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Verarbeitung von Daten bei einer Buchung

Bei einer Buchung benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich sind.

Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Gäste und Zahlungsinformationen gehören.

Die Daten werden verwendet, um die Buchung zu bearbeiten, die Ferienwohnung bereitzustellen, mit Ihnen bezüglich Ihres Aufenthalts zu kommunizieren und gegebenenfalls eine Rechnung zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung oder Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Gästemeldung / Meldeschein

Im Rahmen der gesetzlichen Meldepflicht können wir verpflichtet sein, bestimmte Daten unserer Gäste zu erheben und aufzubewahren.

Welche Angaben erforderlich sind, richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben des Bundesmeldegesetzes. Zu den vorgesehenen Daten gehören unter anderem Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie An- und Abreisedaten. Für ausländische Gäste können zusätzliche Angaben erforderlich sein.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldedaten werden ausschließlich zu den gesetzlich vorgesehenen Zwecken verarbeitet.

Die besonderen Meldescheine sind grundsätzlich ab dem Tag der Abreise für ein Jahr aufzubewahren und anschließend innerhalb von drei Monaten zu vernichten.

7. Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Personenbezogene Daten, die für die Buchhaltung und Rechnungsstellung erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für eine Speicherung besteht.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann beispielsweise an folgende Stellen erfolgen:

• Steuerberatung oder Buchhaltung

• Zahlungsdienstleister, sofern für die Zahlungsabwicklung erforderlich

• technische Dienstleister, die unsere Website oder Buchungssysteme betreiben

• zuständige Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

Sofern wir darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Cookies einsetzen, erfolgt deren Verwendung nur im Rahmen der jeweils erforderlichen Einwilligung.

Hinweis: Dieser Abschnitt muss angepasst werden, wenn auf der Website beispielsweise Google Analytics, Google Maps, YouTube, externe Buchungssysteme oder andere Dienste eingebunden sind.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Website wird, soweit technisch möglich und erforderlich, über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen.

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Stand: September 2026